Общая характеристика курсов секретарей-операторов баз данных: Спецкурс "Секретарское дело" научит Вас быть хорошим секретарем, облегчающим исполнение сложных обязанностей. Вас научат правильно и своевременно составлять и обрабатывать документы, правилам ведения телефонных разговоров, встрече посетителей. Вы будете уметь пользоваться ПЭВМ, средствами оргтехники, машинописи, стенографии. А такой важный для секретаря курс "Access" научит Вас создавать и обрабатывать базы данных; собственные таблицы и формы; освоить новые возможности запросов и отчетов; использовать запросы для сортировки данных. Вас научат устанавливать связь между ACCESS с Интернетом, чтобы публиковать свои данные.
Информация о курсах секретарей-операторов баз данных:
Наименование курса:
Секретарь-оператор баз данных.
Продолжительность курсов секретарей-операторов баз данных:
108 академических часа (5 недели).
График занятий курсов секретарей-операторов баз данных:
3 дня в неделю по 4 академических часа в день
Время занятий на курсах секретарей-операторов баз данных:
утренние группы с 9-00 до 12-00;
дневные группы с 12-00 до 15-00 и с 15-00 до 18-00;
вечерние группы с 18-30 до 21-30;
группы выходного дня: суббота и воскресенье.
Место проведения занятий курсов секретарей-операторов баз данных:
м. Сухаревская, м. Парк Культуры,м. Таганская, м. Красные Ворота, м. Проспект Мира, м. Добрынинская.
Квалификация(профессия) присвоенная после окончания курсов секретарей-операторов баз данных:
Секретарь-оператор баз данных.
Стоимость курсов секретарей-операторов баз данных:
Базовая:
29.07.2008
Специальное предложение - скидка 30%:
20 руб.
Индивидуально:
110 руб.
Начало занятий ближайшей группы на курсах секретарей-операторов баз данных:
19.08.2008 группа выходного дня: Даты начала занятий, а также стоимость курсов Вы всегда можете уточнить, позвонив нам в офис. Дата может корректироваться.
Учебная программа курсов секретарей-операторов баз данных:
1 раздел «Делопроизводство. (объем дисциплины - 32 акад. часа).» Тема №1.
Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.
Тема №3. Тема №4. Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Юридическое значение документа. Особенности языка служебных документов. Бланки документов.
Организационные документы (уставы, положения, инструкции). Распорядительные (приказы, распоряжения, решения). Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.). Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и тд). Коммерческие документы (контракты и тд). Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и тд). Формуляр-образец.
4 раздел «Основные принципы работы с документами.» Тема №2. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления. Формирование и оформление дел. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение. Экспертиза ценности документов. Понятие. Определение сроков хранения. Порядок выдачи дел. Подготовка дел и передача в архив. Формы описи и акты. Передача дел в архив. Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
Имидж секретаря. Деловая женщина-профессионал. Рабочее место секретаря.
Тема №2.
Этикет в служебных отношениях. Корпоративная культура, фирменный стиль организации. Служебная вертикаль (отношения в системе "руководитель-подчиненный"). Служебная горизонталь (отношения в системе "коллега-коллега"). Служебная субординация. Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
Тема №4.
Взаимоотношения в коллективе. Женский фактор на работе. "Трудные люди". Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
Тема №6. Тема №1. Основные принципы "слепого" десятипальцевого метода письма. Рекомендации по быстрому освоению метода. Освоение позиций пальцев на клавиатуре. Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев; мизинцев. Печать прописных букв и цифр. Знаки препинания.
7 раздел «Делопроизводство на ПК. Оформление бланков документов.» Тема №1.
Оформление информационно-справочной документации. Выделение фрагментов текста. Перемещение фрагментов. Оформление и форматирование гарантийного письма. Оформление и форматирование Акта.
Тема №3.
Оформление отдельных видов документов. Оформление визиток. Оформление титульного листа доклада. Построение таблиц в программе Word.
Тема №5. Тема № 1. Таблицы Access. Структура таблицы. Создание таблиц. Общие сведения о типах полей. Ввод данных, редактирование, выделение, копирование и вставка в таблице. Длинные текстовые поля и МЕМО - поля. Область ввода. Поле объекта ОЛЕ. Поле гиперссылки. Порядок полей. Поле счетчика. Подписи полей. Числовые поля. Маски ввода и условие на значение.
Тема № 3. Запросы. Общие представления. Конструктор запросов. Написание условий отбора. Создание вычисляемых полей. Построитель выражений. Запрос на выборку с групповыми операциями. Запрос на создание таблицы. Запрос на обновление. Запрос на добавление. Запрос на удаление. Перекрестный запрос
Тема № 5. Основы многотабличных баз данных. Разбиение данных на раздельные таблицы. Связующие поля. Понятие нормализации баз данных. Многотабличный запрос на выборку. Схема данных. Подтаблицы. Работа с подтаблицами. Проблемы целостности данных. Поддержка целостности данных. Параметры объединения. Поддержка целостности данных. Подстановка. Практические примеры подстановок. Другие типы отношений между таблицами.
Тема № 7. Отчеты. Печать таблиц и форм. Сохранение формы как отчета. Конструктор отчетов. Зоны отчета. Отчет табличного вида. Смена источника записей, нумерация записей и итоговые функции. Сортировка и группировка отчета. Нумерация страниц. Развернутые надписи. Отчет в виде письма. Адресные этикетки. Отбор режима вывода и данных для отчета из формы. Параметры печати отчетов. Снимки отчетов. Экспорт отчетов в различные форматы
Как записаться на обучение секретарей-операторов баз данных:
Для того, чтобы стать нашим слушателем на курсах секретарей-операторов баз данных и обучению на них, Вам необходимо подойти в учебный отдел нашего Центра, заключить договор на обучение и оплатить стоимость курсов секретарей-операторов баз данных.
По условию договора абитуриент может внести предоплату (50% от стоимости обучения). Вторая часть оплаты вносится во время занятий на курсах секретарей-операторов баз данных.
Все вопросы по курсам секретарей-операторов баз данных и обучению на них, Вы можете задать обратившись в наш офис:
Наш адрес: г. Москва, ст.м. Белорусская (кольцевая), улица Лесная, дом 39, 3-й этаж, каб. 303.
Время работы: будни с 10 до 19, суббота с 11 до 16.
Все вопросы по курсу и обучению на нем, Вы можете задать по телефонам: 542-32-68, 542-35-11, 649-95-54, 979-52-49, 971-17-12 будни с 10-00 до 19-00, суббота и воскресенье с 11:00 до 16:00.
